Wir suchen für unseren Standort in Mühlhausen eine/n.
Teamassistent/-in (M/W/D)
Wir sind ein familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Mühlhausen/Thüringen und Schmalkalden. Bei Galek & Kowald stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt – offene Kommunikation, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in (20-30h/Woche). Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.
Deshalb lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden
- Unbefristete Teilzeitstelle (20-30h/Woche)
nach individueller Absprache - Steuerfreie Zuschüsse (z. B. Edenred-Card)
- Zusatzkrankenversicherung (bKV),
betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss - Monatlicher „Haushaltstag“, ohne dass Urlaub oder Überstunden genommen werden müssen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur
beruflichen Weiterentwicklung - Bike-Leasing
Das bringen Sie mit
Grundvoraussetzungen:
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute
Umgangsformen - Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
Wünschenswerte Kenntnisse:
- Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischen Prozessen
- Erfahrung in der Planung und Organisation von
Geschäftsreisen
Ihre Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern
und Besuchern - Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Prüfung von Rechnungseingängen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation und Buchung von Hotels und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Kontakt
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:
Anja Beubler
Galek & Kowald GmbH
Lindenhof 8
99974 Mühlhausen
Telefon: 03601 / 8349-0
E-Mail: bewerbung@galek-kowald.de
